W dniu 1 stycznia 2025 r. weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD (dalej: „Rozporządzenie”).
Rozporządzenie wprowadza nowe kody opisujące działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON). Nowa klasyfikacja działalności zastępuje klasyfikację dotychczasową obowiązującą od 2007 r.
Jak podaje Ministerstwo Rozwoju i Technologii nowa klasyfikacja PKD:
- jest wynikiem zmian, jakie zaszły na poziomie ustawodawstwa Unii Europejskiej;
- dostosowuje kody do realiów rynkowych, technologicznych oraz społecznych;
- obejmuje nowe rodzaje działalności, w szczególności w dziedzinach takich jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna oraz bio-gospodarka;
- precyzuje opisy klasycznych branż, co ma ułatwić przedsiębiorcom właściwe dopasowanie kodu do swojej działalności.
Czy przedsiębiorcy powinni dostosować swój opis działalności do nowych kodów PKD?
Przedsiębiorcy mają 2 lata na dostosowanie kodów prowadzonej przez siebie działalności do nowej klasyfikacji. Przy czym, po upływie wspomnianych dwóch lat, zmiana kodów powinna nastąpić automatycznie.
W praktyce, jak podaje Ministerstwo Rozwoju i Technologii:
- przedsiębiorcy wpisani do CEIDG będą musieli dostosować kody PKD jeżeli złożą wniosek o zmianę wpisu, niezależnie od tego, jakiej zmiany wniosek będzie dotyczył;
- w odniesieniu do przedsiębiorców wpisanych do KRS, zmiana kodu PKD nastąpi po złożeniu stosownego wniosku w tym zakresie, tj. wniosku o zmianę w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności według PKD w KRS lub REGON.
- przedsiębiorcy, którzy rozpoczną działalności po dniu 1 stycznia 2025 r. będą klasyfikowani według nowych kodów.
Nowe Rozporządzenie nasuwa wątpliwości interpretacyjne wskazujące na różnicę dokonywania zmian kodów PKD w zależności od tego, czy mamy do czynienia z systemem CEIDG lub KRS.
W przypadku podmiotów wpisanych do CEIDG przed wejściem w życie Rozporządzenia, przepisy wskazują, iż zmiana kodów PKD będzie musiała nastąpić równocześnie ze złożeniem wniosku o zmianę wpisu w CEIDG. Mając na względzie, że Rozporządzenie nie precyzuje o jaki wniosek chodzi, należy przypuszczać, że zmiana kodów nastąpi przy jakiejkolwiek zmianie danych w CEIDG, np. przy zmianie adresu stałego miejsca wykonywania działalności.
Z kolei, w przypadku podmiotów wpisanych do KRS, przepisy Rozporządzenia precyzują, iż zmiana kodu PKD nastąpi w wyniku złożenia wniosku o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, stosują klasyfikację PKD 2025. Powyższe pozwala przypuszczać, że złożenie wniosku o zmianę, np. siedziby podmiotu nie będzie pociągało za sobą równocześnie zmianę kodów PKD w systemie.
Czy zmiana kodu PKD powoduje konieczność dokonania zmian w umowie spółki lub statucie?
Co do zasady, zmiana klasyfikacji kodu PKD nie powoduje konieczności zmiany umowy spółki lub statutu, jeżeli umowa ta przewiduje dany rodzaj działalności. Jeżeli jednak dany podmiot zaczyna zajmować się nowym rodzajem działalności, to wówczas wspólnicy/akcjonariusze – przed zmianą PKD w KRS – muszą zmienić treść umowy spółki lub statutu.
Zmiana umowy spółki lub statutu będzie konieczna również w sytuacji, kiedy nowy przedmiot działalności stał się jej dominującym obszarem działania lub doszło do całkowitej zmiany głównego przedmiotu działalności. W konsekwencji, konieczne będzie złożenie odpowiedniego wniosku o wpis zmiany danych w KRS w tym zakresie.
Autorem artykułu jest Aplikantka adwokacka Zuzanna Łoś.